¿Sabías que existen aplicaciones para facilitar la labor de los trabajadores? Entendemos que iniciar un proyecto propio no es fácil. Es por ello que el uso de estos recursos se ha convertido en algo cotidiano para las grandes empresas y startups emergentes que buscan mejorar cada día. Por ejemplo, la gestión de los equipos o la automatización de procesos es algo que se potencia gracias a la implementación de estas herramientas.

Si te preguntas cómo agilizar dichas tareas, en Cloudworks te explicamos todo sobre las herramientas para emprendedores que te ayudarán en la organización y productividad de tu proyecto. Te servirán tanto si acabas de iniciarte en tu aventura empresarial como si ya tienes una empresa más consolidada. ¡Sigue leyendo! 

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¿Cuáles son las mejores herramientas digitales para emprendedores?

  Existen muchos recursos actualmente que ayudan a las empresas según su sector o las necesidades planteadas. Si bien hablar sobre todas ellas requiere de tiempo, aquí te mostramos las más destacadas.

Cada una de ellas te aporta una solución diferente, para que valores cuál es la que se adapta mejor a tu dinámica

Trello

Es una de las herramientas de referencia para la gestión de empresas. Trello te permite asignar responsables de tareas y fechas de entrega en tableros con diferentes procesos.

Además, en cada tarjeta podrás añadir comentarios, subir archivos desde tu ordenador o Google Drive, crear listas de tareas o poner fecha de vencimiento, entre otros. Para utilizar este software, basta con descargar la aplicación desde tu smartphone o registrarte desde el navegador de tu dispositivo.

Se trata de una manera más sencilla e intuitiva para organizar las tareas semanales o mensuales de tu proyecto o equipo.

FreshBooks

Es un software de contabilidad en la nube diseñado para emprendedores y freelancers. Lo curioso de este programa es que podrás gestionar la contabilidad de tu empresa sin ser un experto.

El objetivo de esta herramienta es la de tener un seguimiento detallado de todos los gastos de la compañía, así como de enviar las facturas a tus clientes. También podrás generar informes financieros para conocer el estado de tu proyecto y cómo puede crecer.

Evernote

Este programa dispone de una interfaz sencilla, con la idea de organizar todo a su alcance, como:

  • Escribir notas
  • Crear bucket lists
  • Programar recordatorios
  • Grabar notas de voz

Te permitirá almacenar toda la información en un banco de datos, accesible desde la propia web o aplicación de Evernote. Además, puedes sincronizar todos los documentos, archivos o vídeos con diferentes dispositivos al estar almacenados en la nube y compartirlo con tu equipo.

Google Analytics

Esta herramienta te permite hacer un seguimiento de las métricas más importantes de tu web. Conocerás de primera mano la cantidad de visitantes que llegan a tu página, cómo lo hicieron, si realizó alguna conversión y la manera en que estos navegan por el sitio web.

Se trata de un servicio adecuado para analizar todo el flujo de visitantes y así elaborar un plan de marketing en base a lo que está funcionando en ese momento. En cuanto al conocimiento del visitante, Google Analytics es capaz de identificar datos como:

  • Localización geográfica
  • Tipo de pantalla o dispositivo
  • Sistema operativo
  • Navegador utilizado

Toda esta información se puede filtrar por periodos específicos (diarios, semanales, mensuales y anuales).

Canva

Si estás buscando una forma de diseñar materiales de forma simple e intuitiva, Canva es una de las herramientas gratuitas para emprendedores más relevantes. Podrás crear portadas, imágenes e infografías sin necesidad de ser un experto en la materia, ya que tendrás plantillas prediseñadas que facilitan el proceso.

La función más destacada de este software es la de “arrastrar y soltar”, que te permitirá seleccionar un elemento e insertarlo directamente en la imagen con un clic. Podrás incluir textos, imágenes, gráficos, iconos o logotipos. En definitiva, tendrás libertad de diseñar todo lo que te imagines.

Aunque la mayoría de las plantillas son gratuitas, algunas son de pago debido a los derechos de uso del propio autor.

Google Suite

Creado a partir de varias aplicaciones, diseñadas para aumentar la productividad y eficiencia de las empresas de cualquier tamaño. Se trata de una herramienta de comunicación, organización y almacenamiento en donde podrás gestionar todo a través de un correo con dominio propio.

Los servicios incluidos en el paquete de Google Suite son:

  • Hangouts: llamadas de voz, chat de texto y videoconferencias.
  • Calendario: organización de tu agenda y la de tu equipo.
  • Google Docs: creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
  • Google Drive: guardar los archivos en la nube para acceder a ellos y compartirlos con tu equipo.

Podrás acceder a dichas herramientas desde cualquier dispositivo, ya sea smartphone, ordenador o tablet

HubSpot

Está especializado en inbound marketing y se utiliza principalmente para la comunicación, cualificación y seguimiento de los potenciales clientes, mails, etc.

Su plataforma de CRM incluye todas las funciones necesarias para ventas, gestión de empresas y de contenido, atención al cliente, marketing y operaciones. Además, tienes la opción de usar tanto la versión gratuita como la premium.

Al suscribirte a su newsletter, tendrás acceso a cursos y a diferentes artículos con información relevante para el crecimiento de tu compañía.

Semrush

Se trata de una de las herramientas online para emprendedores especializada en el SEO e investigación de palabras clave. Proporciona diversas métricas y datos importantes para definir y analizar el posicionamiento online de cualquier proyecto.

Además, es un recurso de marketing muy útil para startups, ya que también podrás analizar las estrategias de SEO y PPC propias y de la competencia.

Hootsuite

Es una de las plataformas de referencia para programar publicaciones en redes sociales, ya que te permite ahorrar mucho tiempo con unos cuantos clics. Hootsuite se ha convertido en una de las herramientas imprescindibles para los community managers, ya que planifica todo el contenido en cualquier cuenta asociada al mismo tiempo.

Además, dispones de una versión gratuita para que pruebes la aplicación, pero con un límite de cuentas. También puedes contratar el plan enterprise y disfrutar de todas las ventajas que ofrece.

Como ya has podido observar, la cantidad de herramientas digitales para emprendedores que existen en el mercado cumplen a priori con todas las exigencias que, como empresa, puedas demandar en un momento determinado.

Sin embargo, lo más importante es conocer dichos recursos en su totalidad y analizar si conviene hacer una primera inversión. Es por ello que primero te recomendamos utilizar sus versiones de prueba o gratuitas y valorar si merece la pena.

También es importante conocer el feedback aportado por otros coworkers. Nutrirte de sus reseñas y hacer un cribado general de las opiniones puede ayudarte en la toma de tu decisión final.

Esto podrás encontrarlo en los centros de trabajo compartido, ya que encontrarás una atmósfera inspiradora y llena de conocimiento. Si necesitas una ubicación en donde generar sinergias y compartir experiencias con otros miembros, en Cloudworks podemos ayudarte.

Contamos con espacios de coworking y serviced office que se ajustan a las necesidades de tu empresa, para que trabajes en las mejores ubicaciones de Barcelona y Madrid. Contacta con nosotros y te ofreceremos un plan adaptado a tus exigencias. ¡Te esperamos en un entorno inspirador y lleno de creatividad!