Atractividad integral del trabajo en remoto

El también conocido teletrabajo, nos ayuda a mantenernos en contacto con nuestro equipo a través de plataformas como Slack, Google Hangouts y Zoom. Trayendo consigo beneficios individuales y colectivos, que resultan ser claves para la estrategia organizacional futura.

Esta es una oportunidad clave para replantear procesos y adaptarlos a nuevas tendencias. Trabajar desde casa es la respuesta evidente a la necesidad actual de gestionar y motivar equipos en remoto.

Las dos caras de la moneda

La implementación del trabajo en remoto en esta situación de incertidumbre trae consigo desafíos y aspectos positivos (aunque sean difíciles de percibir a primera vista).

El estudio realizado por Gitlab acerca del trabajo a la distancia arroja los siguientes datos:

-Retos: 47% de las personas encuestadas manejan distracciones en el hogar, 35% colaboran con colegas o clientes, 35% se aíslan y un 29% se motivan.

-Beneficios: 52% personas opinan que fomenta una programación flexible, 38% que la falta del viaje es todo un plus y 35% que se ahorran costos.

Desde Cloudworks creemos que otra serie de bonificaciones motivacionales son las siguientes:

-Genera autonomía, disciplina y sentido de responsabilidad en cada trabajador.
-Es una medida sostenible, ya que por ejemplo, reduce la contaminación ocasionada por el transporte y los gastos asociados a este.
-Va de la mano con la de la felicidad corporativa, ya que promueve flexibilidad laboral e incentiva el balance vida-trabajo.

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Productividad y comunidad desde casa

Estar en conexión virtual hace que la actualización y desarrollo de las tareas sean inmediatas. Esto genera comunicación continua alrededor de objetivos compartidos. En términos individuales, promueve una mayor flexibilidad de tiempos y hace que el trabajo grupal tenga más cohesión, si se gestiona eficientemente. Pero, el primer paso debe ser replantear el espacio de trabajo.

Nuestra Cloudworker StefyActiva expresa: “En mi caso, yo siempre trabajo en el mismo escritorio. Nunca trabajo en mi cuarto, ni en mi cama”. Tener un espacio concreto para desarrollar tus actividades te ayudará a definir mejor tu rutina y ser más productivo.

Aunado a esto, nuestro Cloudworker Hannes Jacobsson Conversational Marketer, recomienda:  “Concéntrate en una cosa y solo en una”. Trabajar desde casa puede presentar múltiples distracciones durante el día y es importante mantener la atención y el foco en una tarea específica a la vez.

También es tiempo de reconocer lo realmente nos une en Cloudworks, como lo explica nuestro CEO Sergi Tarragona: “Aprendamos que el valor del espacio de trabajo no es el físico, sino todo lo que le acompaña: el espíritu de equipo de cada una de las empresas, el sentimiento de pertenencia a esta Comunidad o las sinergias que se generan entorno a ella”.

Por su parte nuestro Cloudworker Philippe Donon Engineering Manager de ManoMano para atender a su equipo expresa:

"Para mantener el contacto con los equipos, y hacer Team Building en remoto, hemos creado varias iniciativas y concursos como:
-La mejor foto de tu estación de trabajo remota
-Concurso de fotografía de mascotas
-¿Qué emoji te describe mejor?
-Quizz sobre la historia de la empresa 
-El mejor fondo virtual de zoom  

También tenemos una sala virtual permanente para tomar café, almuerzo, y afterwork los martes y jueves” 

Organización

Aprovechemos este momento para ajustar nuestro día a día y antes de ponernos a trabajar evaluemos qué nos va mejor a cada uno. StefyActiva recomienda: 

“Encontrar el horario que sea más cómodo para trabajar (que incluso puede ser por las noches), hacer un checklist e ir tachando los tasks ya hechos para observar la productividad del día, no trabajar en pijama para que el nivel mental mejore, planificar horarios de comida y mantener una visión positiva al adelantar proyectos frenados anteriormente o al continuar con tareas”. 

Por otra parte, la conciliación familiar es un tema fundamental en estos momentos. 

“Hacer pedagogía con el resto de los miembros de la familia, respecto a que estas en casa, pero estás trabajando con lo que no te pueden interrumpir constantemente, es especialmente importante con los niños, por ejemplo deben aprender cuando estás en una reunión remota y por tanto no estas accesible, que cuando está la puerta cerrada no deben entrar”, son recomendaciones de nuestra Cloudworker Manager Imma Martin.

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Comunicación con y en equipo

Compartir un espacio de trabajo supone una comunicación efectiva con cada uno de los miembros. En muchos casos, la cantidad de tareas impiden una comunicación oportuna con los líderes de equipo. Por lo que, esta situación puede promover un diálogo más personalizado y preciso. 

Inclusive, estos tiempos son promotores de una comunicación mucho más cercana entre jefe y equipo en aspectos personales, lo cual hace que aumenten los niveles de pertenencia y fluidez.

Existen dos tipos de reuniones claves en el trabajo en remoto en las que debemos ser rigurosos con la asistencia y puntualidad para no perder el hilo conductor, la importancia y formalidad de las mismas. Sería adecuado iniciarlas con saber cómo está el equipo, seguida de una pequeña charla.

-Las reuniones diarias: Suelen entre 15 a 30 minutos. Cada miembro expone brevemente sus tareas completadas ayer, las pautadas para hoy y si necesita ayuda de otro miembro del equipo ese día. 

Phillipe Donon también nos comenta: “Creamos un diario con todos los N-1 en la mañana llamado Daily Team Huddle, que es una reunión rápida del equipo todos los días a la misma hora durante 15/30 minutos para asegurarnos de que las necesidades básicas y que todos los la seguridad estén bajo control, aumenten y emitan problemas y expresen las prioridades clave para el día. Esto con el propósito de mantener el sentido de comunidad que obtenemos al trabajar físicamente en el mismo".

-Las reuniones semanales: En estas se debe profundizar en cómo van los objetivos y en un resumen semanal. Para saber los logros de la semana y la conexión de esta con la siguiente.

También es importante destacar que en plataformas como Zoom, Slack y Trello, es clave comunicar de manera puntual y evitar interrupciones.

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Conectar y desconectar

Ahora más que nunca, es necesario mantenernos conectados con nuestros compañeros de trabajo, proveedores y clientes. Sin embargo también se hace necesario saber cuándo desconectar para estar con nosotros mismos y establecer un balance. Trabajar desde casa en tiempos de confinamiento puede ser muy retador para nuestra salud mental.

En Cloudworks, nuestra Comunidad es parte de nuestra esencia. En estas circunstancias en las que el teletrabajo se ha generalizado, nos reta a conectar de otras formas. Por esto creamos el Online Community Project, para reafirmar que lo que nos une va más allá del espacio físico. Una de las principales formas de materializar este eje es a través de colaboraciones con miembros de nuestra Comunidad.

Imma Martin por su parte expresa que es necesario: “No estar constantemente conectados, desconectar cuando acabemos la jornada laboral, lo necesitamos. Puede haber excepciones pero no debería ser lo habitual”.

Es tiempo de estar también con nosotros mismos dada la distancia, por lo que debes intentar:

1. Seguir una rutina.
2. Preparar un buen desayuno.
3. Hacer algo de ejercicio.
4. Ponerte cómodo.
5. Dejar entrar la luz a donde estés.
6. Comprar lo necesario.
7. Llamar a un amigo o colega.
8. Apagar las redes sociales por unos espacios de tiempo.
9. Encuentrar algo más para ocupar tu mente cuando estés tomando un descanso.
10. Acomodar los breaks a tu gusto.

Como lo expresa nuestro CEO Sergi Tarragona: “Debemos seguir promoviendo las conexiones entre miembros para avanzar y hacer piña, ¡ahora más que nunca!”.

Generemos cercanía desde la distancia, y recordemos que entre más pongamos de nuestra parte, más rápido podremos volver a abrazarnos.
 

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