A medida que el coworking continúa ganando popularidad, cada vez más personas se plantean la pregunta, ¿qué es coworking exactamente? Este anglicismo está muy presente en el vocabulario de los profesionales y emprendedores españoles, pero no todos saben realmente qué significa.

En este artículo hablaremos sobre los conceptos básicos de un espacio de coworking. Qué tipo de servicios ofrecen (algunas cosas que debes buscar, algunas cosas que debes evitar), qué tipos de personas pueden beneficiarse de este tipo de espacio, y repasamos cualquier otra pregunta común en la que puedas estar pensando.

¿No sabes si un espacio de coworking es adecuado para ti? Puede ser que sí… en Cloudworks te lo explicamos.

¿Qué es el coworking?

El significado de coworking según un artículo publicado en Network World, una publicación especializada en temas empresariales, es un ‘movimiento’ o ‘filosofía’ que se basa en 4 pilares fundamentales: colaboración, apertura, comunidad y sostenibilidad.

En términos generales, coworking es cuando las personas se reúnen en un espacio neutral para trabajar de forma independiente en diferentes proyectos, o en grupos en los mismos proyectos. Es diferente de un espacio de trabajo de oficina típico porque las personas en un entorno de coworking generalmente no trabajan para la misma empresa, pero puede existir una retroalimentación.

Este término se acuñó por primera vez en el año 2006 cuando Brad Neuer, ingeniero y desarrollador de softwares, creó el que se considera como el primer espacio coworking del mundo llamado Hat Factory. Ahora mismo se conoce como el Citizen Space, ubicado en San Francisco, Estados Unidos.

Las personas que trabajan en este tipo de espacios son conocidas como coworkers. Lejos de la traducción literal del inglés que es un compañero de trabajo, el co-worker se presenta como una pieza fundamental de cualquier espacio de trabajo colaborativo. Su papel consiste en enriquecer la experiencia y los proyectos de otros miembros de un coworking a través de contribuciones como conexiones, intercambio de ideas, sinergias y colaboraciones.

El coworking hoy en día: el futuro está aquí

A lo largo de los últimos 15 años el término de coworking space ha crecido como la espuma, así como los negocios que facilitan este tipo de espacios colaborativos; tanto así que se considera una industria con más de 13.000 espacios en todo el mundo. Alemania, Estados Unidos y España son algunos de los países que destacan en el ranking de naciones con más oficinas coworking.

Los espacios de coworking están apareciendo con más frecuencia en ciudades como Madrid y Barcelona, inspirados en grandes referentes de Estados Unidos. Estos lugares están pasando de ser el hogar de autónomos y pymes para convertirse en un ambiente ideal para clientes corporativos o empresariales.

Actualmente las oficinas coworking están repletas de clientes de todo tipo, desde freelancers hasta grandes nombres como Pepsico. Esta cualidad se debe a que la industria del coworking se encuentra en constante evolución. Ahora es posible encontrar espacios de cotrabajo incluso en aeropuertos; todo para brindar soluciones efectivas a los profesionales y emprendedores de hoy.

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¿A quién va dirigido?

Un buen espacio de coworking se caracteriza por contar con instalaciones que se adapten a todo tipo de usuarios. Estos recintos son capaces de albergar diferentes profesionales y empresas sin importar su tamaño o proyección, como por ejemplo:

- Pymes: las pequeñas empresas que no quieren los mismos gastos como un arrendamiento tradicional, han acudido en masa al coworking. Dado que no hay costos de instalación y la suscripción a un coworking incluye la mayoría (si no todas) de las comodidades que una empresa necesita día a día, no es de extrañar por qué las pequeñas empresas ahora constituyen la mayoría de los usuarios de espacios coworking.

- Grandes empresas: sí, incluso las grandes empresas globales como Nike, se han asociado con empresas de coworking para cubrir sus necesidades de espacio de trabajo. Cuando tienes miles de empleados que trabajan en todo el mundo, establecer oficinas puede ser un reto adicional. Estas compañías aprovechan el coworking para construir un espacio personalizado para ello.

- Organizaciones sin fines de lucro: muchos espacios de coworking ofrecen acuerdos o descuentos a entidades sin fines de lucro. Por eso muchas de estas organizaciones se han inclinado por esta opción.

- Autónomos: los espacios de trabajo conjunto crean lo mejor de ambos mundos para los trabajadores independientes; la flexibilidad de contratación y los espacios diseñados para fomentar la creatividad.

- Startups: las nuevas empresas aprecian la flexibilidad de los espacios de coworking. Estos no conllevan los altos costos y compromisos de las oficinas tradicionales. También brindan la oportunidad de que pequeños equipos interactúen con otros en el espacio y fortalecer el networking.

¿Cómo funciona?

Para saber cómo funciona el coworking lo primero que hay que entender es que su metodología se basa en varias modalidades. La mayoría son estándar en cualquier empresa de coworking, y todas parten de la flexibilidad como elemento común. Dicha flexibilidad está pensada para profesionales, estudiantes o emprendedores que solo necesitan de su portátil para trabajar.

De igual forma, los espacios de coworking que funcionan de esta forma te dan acceso a salas de reuniones, oficinas privadas o compartidas, etc. Esta modalidad también puede adaptarse a las necesidades del cliente y ser más exclusivas, ideal para grandes empresas de renombre.

Ventajas y desventajas del coworking

Con la finalidad de ayudarte a saber si una oficina coworking es ideal para ti, aquí te revelaremos las ventajas y desventajas de estos espacios para que tomes una decisión bien informada.

Ventajas

- Motivación: Generada por la energía que hay en el aire se convierten en espacios con una gran dinámica de trabajo, donde se aprecia con frecuencia un incremento de la productividad al estar rodeado de personas con metas y ambiciones interesantes.

- Comunidad retroalimentativa que te permitirá encontrar a personas que te ayuden a crecer.

- Flexibilidad de ofertas de membresía que se ajustan a tus necesidades, en lugar de firmar un contrato de arrendamiento a largo plazo.

- Sentimiento de comunidad. Estar cerca de otras personas es bueno para tu espíritu, puede mantenerte alerta y es genial para la creatividad. A diferencia de trabajar desde casa, en un coworking cuentas con espacios diseñados para trabajar cómodamente y aumentar la productividad.

- Privacidad porque puedes contar con tu propio espacio y concentrarte mejor en tus objetivos.

Desventajas

- Molestias tecnológicas por falta de equipos, hardware y software de alta tecnología que sirvan para mantener la seguridad y privacidad de tu trabajo.

- Falta de privacidad que puede comprometer la información de tus clientes.

¿Cómo montar un coworking?

Lo primero que hay que saber de cómo montar un coworking es que estos espacios no son solo unas ‘oficinas compartidas’. Para crear un verdadero espacio coworking hace falta lo siguiente:

- Diseño del espacio de trabajo, donde se abarca todo lo necesario para realizar las tareas (salas de reuniones, áreas comunes equipadas, mobiliario, etc.).

- Buenas políticas de convivencia y respeto.

- Un gestor o coworker experto que incentive la conexión entre los diferentes clientes.

- Diferentes modalidades de precio que se ajusten a diferentes perfiles de clientes y necesidades.

- Libertad de acceso y medidas de seguridad.

- Iniciativas dinámicas que enriquezcan la experiencia.

- Constante evolución para adaptarse a nuevas tendencias y necesidades.

Servicios que ofrece un coworking space

Los mejores espacios de coworking se caracterizan por ofrecer los siguientes servicios:

- Zonas de trabajo equipadas.

- Según el plan, pueden ofrecerse espacios de almacenamiento de materiales o equipos.

- Internet seguro y de alta velocidad en todo el espacio. Puede ser Wifi o por cable.

- Servicios de impresión y fotocopias.

- Baños.

- Café y té.

- Eventos corporativos o de ocio para los miembros.

- Áreas comunes como cocina, salas de reuniones o terrazas bien equipadas.

- Domicilio Social, fiscal, administrativo.

- Sistemas audiovisuales para presentaciones.

- Sistemas de climatización.

Precios

Los precios de coworking spaces pueden variar dependiendo de diferentes factores. Por ejemplo las dimensiones del espacio, las necesidades del cliente, el tiempo de uso, los servicios que incluya o la zona donde estén ubicados.

En ciudades como San Francisco las membresías de espacios coworking pueden costar hasta 700 dólares. Sin embargo, en las oficinas de Madrid o Barcelona, los precios varían dependiendo de los factores antes mencionados.

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