¿En qué debo fijarme para elegir un coworking?

Las 5 preguntas que debes hacerte para elegir un coworking y no equivocarte.

Estás planteándote trasladarte a un coworking. Probablemente hayas escuchado mucho sobre el tema y cómo puede cambiar tu visión sobre el trabajo, incrementar la productividad de tu equipo y potenciar tu red de contactos. Así que decides buscar “coworking” en Google y a los pocos segundos te agobias con la cantidad de opciones, tipos de espacios y tecnicismos que existen en este sector.  

Si bien en Cloudworks somos fieles creyentes de que la elección de una oficina compartida es algo muy personal, queremos hacer tu experiencia de búsqueda un poco más fácil. Sabemos que existen factores clave que debes tomar en cuenta al momento de elegir tu coworking ideal y queremos compartir contigo una guía simple.

Antes de listar nuestros consejos, empecemos por lo más importante: la visita. Para tener un acercamiento real a tu futuro espacio de trabajo te recomendamos que coordines visitas en los centros de coworking más atractivos para ti. Haz una lista de prioridades según tus necesidades y pregunta todas las dudas que tengas. Durante esta fase podrás validar los puntos que enumeraremos a continuación de forma precisa y veraz.

 1.  ¿Qué ubicación elegir para mi coworking?

La ubicación de tu espacio de trabajo es muy importante, tanto si eres autónomo como si gestionas un equipo. Debe ser un lugar céntrico y de fácil acceso en transporte público, especialmente si tu empresa cuenta con un equipo de personas que se trasladan desde distintos puntos de la ciudad o alrededores. Además de esto, debes considerar si hay alguna zona de interés estratégico para tus clientes o negocio. 

Actualmente, algunas empresas de coworking cuentan con diferentes espacios, inclusive en distintas ciudades, por lo que encontrar tu ubicación ideal será mucho más fácil. 

2.  ¿Qué tipo de espacio elegir para mi coworking?

Los centros de coworking están pensados para que haya un tipo de espacio para cada perfil o empresa. El tipo de espacio va a depender de tu trabajo y dinámica de equipo.  Por ejemplo, si necesitas privacidad por temas de confidencialidad, una oficina privada es el espacio idóneo. Si eres autónomo y trabajas desde casa, o si viajas constantemente, el coworking flex es perfecto para ti. Si tu empresa está en crecimiento puedes optar por combinar planes como oficina privada y algunos puestos de coworking fix para mayor flexibilidad. 

En el caso de equipos grandes (desde unas 20 personas aproximadamente) puedes considerar la opción de oficinas personalizadas, también conocido como serviced office. Este tipo de espacio te permitirá tener una oficina a medida y de acceso exclusivo para tu equipo, sin perder los beneficios de estar en un coworking. Olvídate del trabajo operativo de una oficina para que puedas dedicarte a tu trabajo. 

3. ¿Cómo debe ser la Flexibilidad en mi coworking?

La flexibilidad que puede aportarte un coworking es amplia. Algunos de los aspectos a considerar de cada opción son: 

- Los tipos de espacio que ofrecen y su diseño, tanto de trabajo como áreas comunes, terrazas, tipo de mobiliario, etc.

- Que puedas cambiar o ampliar tu espacio de trabajo dependiendo de tus necesidades del momento. Tu coworking ideal debe facilitarte los cambios y la búsqueda de un nuevo espacio de ser necesario. 

- La existencia o no de permanencia mínima, acorde al tipo espacio de tu elección.

- Horarios de acceso flexibles, idealmente 24/7. 

- Que puedas incluir tu identidad corporativa en tu espacio de trabajo. 

4. ¿Qué servicios incluidos y beneficios incluye mi coworking?

Uno de los atractivos más importantes de tener tu espacio de trabajo en un coworking son los servicios incluidos. Entre ellos destacan: 

- Servicio de internet: Pon especial atención a las especificaciones de velocidad y tipo de red. También si puedes adaptar la conectividad a tus necesidades de ser necesario (desde línea propia con IP fija hasta infraestructura personalizada) 

- Suministros incluidos: Toma en cuenta qué tipos de sumistros representan un gasto o gestión adicional de tu parte y pueden estar incluidos en el precio. Algunos de estos son: suministros de alimentación, impresiones, horas de salas de reuniones, etc. 

- Beneficios: Este es un valor añadido que pasa desapercibido y puede ser de mucha utilidad. Averigua qué acuerdos pueden ofrecerte a ti o tu empresa con comercios, marcas, restaurantes en forma de descuentos u obsequios por ser parte de la comunidad de ese coworking.  

5. ¿Qué comunidad encontraré en mi coworking?

Cada persona o empresa tiene un acercamiento distinto a cada espacio de coworking y las personas que forman parte de su comunidad. Por eso es clave que visites cada espacio, así podrás ver si te identificas y si visualizas a tu equipo o tu proyecto en ese espacio de trabajo. 

Es muy útil preguntar a la persona responsable del coworking el tipo de empresas que trabajan allí, qué perfiles y sectores conforman la comunidad. Los gestores del espacio pueden canalizar tus necesidades para que aciertes en tu elección.

También puedes preguntar sobre el tipo de eventos que organizan y cómo fomentan la conexión entre los miembros. Esto te dará una idea más clara del tipo de contactos que puedes generar y el espíritu de comunidad que existe en cada espacio. 

Esperamos que estos consejos sean útiles para ti. Estaremos encantados de recibirte en Cloudworks y ofrecerte el espacio de trabajo que mejor se adapte a tus necesidades. 

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