Qué es una oficina con servicios y cuáles son sus beneficios

El concepto de oficina tradicional está evolucionando rápidamente y, con él, la manera en que las empresas manejan sus espacios laborales. Si buscas una solución de oficina flexible, puede que te interese saber más sobre las oficinas con servicios o serviced offices.

Estas ofrecen una alternativa moderna y eficiente a las oficinas tradicionales, adaptándose a las necesidades cambiantes de los negocios de hoy. En este artículo, exploraremos qué son exactamente las oficinas con servicios, sus beneficios y cuándo podría ser la opción adecuada para tu empresa.

Qué son las oficinas con servicios

Una oficina con servicios, también conocida como serviced office, es un espacio de oficina completamente equipado y listo para ser utilizado de inmediato por las empresas. A diferencia de las oficinas tradicionales, donde todo el mobiliario y los servicios tienen que adquirirse por separado, las oficinas con servicios se alquilan con todo incluido. Desde muebles hasta servicios públicos, pasando por internet de alta velocidad y cocina equipada, todo está previsto para facilitar el día a día empresarial.

Esto permite que las empresas puedan concentrarse en sus actividades principales sin preocuparse por las cuestiones logísticas que conlleva la gestión de una oficina.

Diferencias entre oficinas con servicios y oficinas tradicionales

Aunque ambas opciones ofrecen espacio físico para trabajar, existen diferencias significativas entre las oficinas con servicios y las oficinas tradicionales.

En primer lugar, las oficinas con servicios ofrecen una flexibilidad en los contratos que las oficinas tradicionales no pueden igualar, con alquileres más cortos y la posibilidad de ajustar el espacio según las necesidades de la empresa.

Otra diferencia clave radica en los costos asociados. Alquilar una oficina tradicional conlleva gastos en mobiliario, mantenimiento y servicios públicos, lo cual puede ser una carga financiera considerable. En contraste, una serviced office incluye y cubre todos estos aspectos.

Además, las oficinas tradicionales requieren un compromiso a largo plazo, lo que es arriesgado para empresas nuevas o en crecimiento. Las serviced offices permiten fácil expansión o reducción, eliminando desperdicio de recursos en espacio ocioso y proporcionando flexibilidad en tiempos de cambio.

Beneficios de una oficina con servicios

Flexibilidad de los contratos

Uno de los mayores atractivos de las oficinas con servicios es la flexibilidad que ofrecen en sus contratos. Estos suelen ser de corto plazo, permitiendo una fácil salida o un ajuste rápido en función de las circunstancias de la empresa. Esta flexibilidad es especialmente beneficiosa para PYMES y startups que experimentan fluctuaciones en su tamaño o estructura.

Gastos generales mínimos

Las serviced offices permiten a las empresas mantener gastos generales bajos. Con una tarifa mensual que cubre todos los servicios principales, el control de presupuesto es más sencillo y no hay sorpresas desagradables de costos ocultos.

Facilidad de crecimiento y recorte 

Para las empresas en crecimiento, las oficinas con servicios ofrecen un entorno ideal para ajustar su espacio fácilmente. Pueden expandirse rápidamente si es necesario, o reducir el espacio utilizado sin tener que cambiar de ubicación. Esto se traduce en eficiencia y ahorro de costos en infraestructura y logística.

Reducción de riesgos

La gestión de riesgos es otro beneficio significativo. Al delegar la administración operativa en el proveedor, evitarás los riesgos relacionados con el mantenimiento de equipos y sistemas de oficina. Esto garantiza que los servicios de comunicación y administrativos estén siempre en funcionamiento y sean gestionados de manera profesional.

Prestigio y confianza

Ubicar la sede social de una empresa en una serviced office puede aportar prestigio y aumentar la confianza de clientes y socios. Estar en un edificio bien mantenido, con servicios profesionales y una dirección reconocida en el mercado, mejora la imagen corporativa y contribuye a una percepción positiva.

Cuando elegir una oficina con servicios

Las oficinas con servicios son particularmente adecuadas para startups que necesitan escalar rápidamente, así como para empresas establecidas que buscan abrir una nueva sede sin los problemas logísticos habituales de las oficinas alquiladas convencionalmente.

Este modelo también es adecuado para empresas que valoran la interacción y el networking, dado que estos espacios suelen fomentar un ambiente colaborativo e inclusivo, permitiendo la convivencia con otros profesionales y empresas.

Además, el todo incluido de estas oficinas es ideal para quienes desean enfocarse completamente en sus operaciones principales sin distracciones administrativas.

Conclusiones

Con contratos adaptables, costos controlados y un conjunto completo de servicios, estas oficinas permiten a las empresas centrarse en lo que realmente importa, el crecimiento y desarrollo de sus negocios.

Si deseas saber más sobre cómo las serviced offices pueden beneficiar a tu empresa, puedes contactarnos y reservar una visita gratuita y sin compromiso en unos de nuestros centros en Barcelona o Madrid.