¿Qué es el modelo Hub and Spoke y cómo te puede beneficiar?

¿Te imaginas trabajar en una oficina que se adapte a tus necesidades, que esté cerca de tu casa y que te permita colaborar con otros profesionales? Eso es justamente lo que te ofrece el modelo Hub and Spoke.

Se trata de una forma de organizar el espacio de trabajo de una empresa y que consiste en tener una sede central más pequeña y varias oficinas satélite distribuidas geográficamente. En este post, te explicamos qué es el sistema Hub and Spoke, cuáles son sus ventajas y cómo puedes implementarlo en tu empresa.

¿Qué es el sistema Hub and Spoke?

El sistema Hub and Spoke se originó en la industria aeroportuaria, donde se refiere a una red de transporte que tiene un aeropuerto principal (hub) y varios aeropuertos secundarios (spokes) conectados entre sí. Este modelo permite optimizar el flujo de pasajeros y mercancías, reducir los costes y aumentar la eficiencia.

En el ámbito empresarial, el modelo Hub and Spoke se aplica al diseño y la distribución de los espacios de trabajo. En lugar de tener una única oficina grande y centralizada, las empresas optan por tener una sede más pequeña y funcional (hub) y varias oficinas periféricas o locales (spokes) ubicadas en diferentes zonas geográficas. Estas oficinas pueden ser propias o alquiladas, o bien espacios de coworking que ofrecen servicios profesionales y flexibles.

El objetivo de este modelo es adaptarse a las nuevas formas de trabajar que han surgido a raíz de la pandemia, el teletrabajo y la demanda de espacios más seguros y flexibles. El modelo Hub and Spoke permite a las empresas y a los trabajadores elegir el lugar de trabajo más adecuado para cada situación, ya sea el hub, el spoke o el hogar.

Ventajas de implementar el modelo Hub and Spoke

La implementación de la arquitectura Hub and Spoke ofrece numerosos beneficios tanto para las empresas como para los trabajadores. A continuación vamos a ver los más importantes:

• Reducción de costes: al tener oficinas más pequeñas y distribuidas, las empresas pueden ahorrar en alquiler, mantenimiento, servicios y transporte. Además, al usar espacios de coworking, pueden acceder a instalaciones y recursos profesionales sin tener que invertir en ellos;
• Mejora de la productividad: al estar más cerca de su casa, los trabajadores pueden reducir el tiempo y el estrés de los desplazamientos, lo que se traduce en una mayor satisfacción, motivación y rendimiento. Asimismo, al tener la opción de elegir el espacio de trabajo más adecuado para cada tarea, pueden mejorar su concentración y creatividad;
• Atracción y retención del talento: al ofrecer una mayor flexibilidad, autonomía y equilibrio entre la vida personal y profesional, las empresas pueden atraer y retener a los mejores profesionales, independientemente de su ubicación. Además, al tener acceso a una red de espacios de coworking, pueden ampliar su alcance y diversidad geográfica y cultural;
• Innovación y creatividad: al tener la oportunidad de interactuar con otros profesionales de diferentes sectores y disciplinas, los trabajadores pueden enriquecer su conocimiento, inspirarse y generar nuevas ideas y soluciones. Además, al tener un espacio central donde reunirse y compartir, pueden fomentar la cultura y los valores de la empresa.

¿Cómo implementar el modelo Hub and Spoke en tu empresa?

Como has podido ver, el sistema Hub and Spoke es capaz de aportar varias ventajas e incrementar la productividad en una empresa. Por esta razón, desde Cloudworks queremos proporcionarte algunos consejos a tener en cuenta a la hora de implementar este nuevo modelo en tu empresa.

Analiza las necesidades de tu empresa

Antes de diseñar tu estrategia de Hub and Spoke, es muy importante evaluar las características y objetivos de tu empresa, como el tamaño, el sector y el tipo de actividad. Además, dado que la implementación de este modelo influirá directamente en los trabajadores, deberás tener en cuenta las preferencias y expectativas de tus trabajadores, como el horario, la movilidad y la comunicación.

Elige las ubicaciones adecuadas

En función de las necesidades de tu empresa, deberás seleccionar las zonas geográficas donde ubicar tus oficinas. Para tomar esta decisión, puedes basarte en criterios como la proximidad a los clientes, la presencia u ausencia de competidores y la facilidad de conseguir talento cualificado. Además, deberás analizar las características específicas de las oficinas, como el tamaño, la capacidad y la funcionalidad de cada oficina, así como el grado de conexión e integración entre ellas.

Define las funciones y objetivos de cada espacio

Una vez que tengas las ubicaciones, el siguiente paso es asignar las funciones y objetivos de cada espacio, es decir, qué tipo de actividades y proyectos se van a realizar en cada oficina. Por ejemplo, el hub puede ser el lugar para las reuniones estratégicas, la formación y el networking, mientras que los spokes pueden ser los lugares para el trabajo individual, el desarrollo y la innovación.

Comunica el cambio a los trabajadores

Para que el modelo Hub and Spoke funcione, es fundamental que los empleados conozcan y comprendan los beneficios y las implicaciones de este cambio. Deberás informarles sobre las características y ventajas de cada espacio, las normas y protocolos de uso y los recursos disponibles, entre otras cosas. También debes fomentar su participación y feedback, para poder conocer el desempeño de cada centro y poderlos adaptar para que respondan a las necesidades reales de la empresa.

Usa espacios de coworking

Una forma fácil y eficaz de implementar el modelo Hub and Spoke es usar espacios de coworking como oficinas satélite. Los espacios de coworking son lugares de trabajo compartidos que ofrecen servicios profesionales y flexibles, y te permiten acceder a una comunidad de profesionales con los que puedes colaborar, aprender y crecer.

En Cloudworks contamos, por ejemplo, con diferentes planes de oficinas privadas en espacios de coworking y serviced offices para poder responder justamente a esta necesidad de una forma completamente flexible, incluyendo entre los varios servicios, el de plug and play. De esta forma, tendrás todo instalado y listo para empezar desde el día 1.

Conclusiones

El modelo Hub and Spoke es una tendencia en el sector inmobiliario que se adapta a las nuevas formas de trabajar que han surgido en los últimos años. Cómo pudiste ver, este nuevo sistema permite reducir los costes, mejorar la productividad, atraer y retener el talento, e innovar.

Por este motivo, si decides implementarlo, desde Cloudworks te podremos ayudar con servicios flexibles de coworking y serviced offices en las mejores ubicaciones de Barcelona y Madrid para que puedas crear tus oficinas satélites aprovechando todos los beneficios que un espacio de coworking te puede brindar.