Conocimiento
marzo 24 / 2021
¿Te imaginas trabajar en una oficina que se adapte a tus necesidades, que esté cerca de tu casa y que te permita colaborar con otros profesionales? Eso es justamente lo que te ofrece el modelo Hub and Spoke.
Se trata de una forma de organizar el espacio de trabajo de una empresa y que consiste en tener una sede central más pequeña y varias oficinas satélite distribuidas geográficamente. En este post, te explicamos qué es el sistema Hub and Spoke, cuáles son sus ventajas y cómo puedes implementarlo en tu empresa.
El sistema Hub and Spoke se originó en la industria aeroportuaria, donde se refiere a una red de transporte que tiene un aeropuerto principal (hub) y varios aeropuertos secundarios (spokes) conectados entre sí. Este modelo permite optimizar el flujo de pasajeros y mercancías, reducir los costes y aumentar la eficiencia.
En el ámbito empresarial, el modelo Hub and Spoke se aplica al diseño y la distribución de los espacios de trabajo. En lugar de tener una única oficina grande y centralizada, las empresas optan por tener una sede más pequeña y funcional (hub) y varias oficinas periféricas o locales (spokes) ubicadas en diferentes zonas geográficas. Estas oficinas pueden ser propias o alquiladas, o bien espacios de coworking que ofrecen servicios profesionales y flexibles.
El objetivo de este modelo es adaptarse a las nuevas formas de trabajar que han surgido a raíz de la pandemia, el teletrabajo y la demanda de espacios más seguros y flexibles. El modelo Hub and Spoke permite a las empresas y a los trabajadores elegir el lugar de trabajo más adecuado para cada situación, ya sea el hub, el spoke o el hogar.
La implementación de la arquitectura Hub and Spoke ofrece numerosos beneficios tanto para las empresas como para los trabajadores. A continuación vamos a ver los más importantes:
Como has podido ver, el sistema Hub and Spoke es capaz de aportar varias ventajas e incrementar la productividad en una empresa. Por esta razón, desde Cloudworks queremos proporcionarte algunos consejos a tener en cuenta a la hora de implementar este nuevo modelo en tu empresa.
Antes de diseñar tu estrategia de Hub and Spoke, es muy importante evaluar las características y objetivos de tu empresa, como el tamaño, el sector y el tipo de actividad. Además, dado que la implementación de este modelo influirá directamente en los trabajadores, deberás tener en cuenta las preferencias y expectativas de tus trabajadores, como el horario, la movilidad y la comunicación.
En función de las necesidades de tu empresa, deberás seleccionar las zonas geográficas donde ubicar tus oficinas. Para tomar esta decisión, puedes basarte en criterios como la proximidad a los clientes, la presencia u ausencia de competidores y la facilidad de conseguir talento cualificado. Además, deberás analizar las características específicas de las oficinas, como el tamaño, la capacidad y la funcionalidad de cada oficina, así como el grado de conexión e integración entre ellas.
Una vez que tengas las ubicaciones, el siguiente paso es asignar las funciones y objetivos de cada espacio, es decir, qué tipo de actividades y proyectos se van a realizar en cada oficina. Por ejemplo, el hub puede ser el lugar para las reuniones estratégicas, la formación y el networking, mientras que los spokes pueden ser los lugares para el trabajo individual, el desarrollo y la innovación.
Para que el modelo Hub and Spoke funcione, es fundamental que los empleados conozcan y comprendan los beneficios y las implicaciones de este cambio. Deberás informarles sobre las características y ventajas de cada espacio, las normas y protocolos de uso y los recursos disponibles, entre otras cosas. También debes fomentar su participación y feedback, para poder conocer el desempeño de cada centro y poderlos adaptar para que respondan a las necesidades reales de la empresa.
Una forma fácil y eficaz de implementar el modelo Hub and Spoke es usar espacios de coworking como oficinas satélite. Los espacios de coworking son lugares de trabajo compartidos que ofrecen servicios profesionales y flexibles, y te permiten acceder a una comunidad de profesionales con los que puedes colaborar, aprender y crecer.
En Cloudworks contamos, por ejemplo, con diferentes planes de oficinas privadas en espacios de coworking y serviced offices para poder responder justamente a esta necesidad de una forma completamente flexible, incluyendo entre los varios servicios, el de plug and play. De esta forma, tendrás todo instalado y listo para empezar desde el día 1.
El modelo Hub and Spoke es una tendencia en el sector inmobiliario que se adapta a las nuevas formas de trabajar que han surgido en los últimos años. Cómo pudiste ver, este nuevo sistema permite reducir los costes, mejorar la productividad, atraer y retener el talento, e innovar.
Por este motivo, si decides implementarlo, desde Cloudworks te podremos ayudar con servicios flexibles de coworking y serviced offices en las mejores ubicaciones de Barcelona y Madrid para que puedas crear tus oficinas satélites aprovechando todos los beneficios que un espacio de coworking te puede brindar.
Es una estrategia de distribución del espacio de trabajo que combina una sede central pequeña y varias oficinas satélite ubicadas en distintas zonas. Esta estructura busca flexibilidad operativa y cercanía con los empleados y clientes.
El modelo permite ahorrar costes de alquiler y mantenimiento, mejora la productividad al reducir desplazamientos, atrae y retiene talento gracias a su flexibilidad, y favorece la innovación al fomentar la colaboración en entornos diversos.
Antes de implementarlo, es esencial evaluar el tamaño, sector y dinámica de trabajo de tu empresa, así como las necesidades de los equipos en cuanto a movilidad, comunicación y estilo de trabajo. También se deben considerar aspectos como la ubicación de clientes y talento.
El proceso incluye analizar las necesidades de la empresa, seleccionar ubicaciones clave, definir qué actividades se realizarán en cada espacio y comunicar claramente el cambio al equipo. Usar espacios de coworking puede facilitar la transición.
Porque ofrecen infraestructura flexible, servicios profesionales y una comunidad activa sin necesidad de inversión en oficinas propias. Además, permiten instalarse de forma inmediata y escalar según el crecimiento de cada equipo.
