Diferencias entre oficinas privadas y serviced office

En la dinámica evolución de los entornos laborales, tanto las oficinas privadas como los serviced offices han ganado relevancia. Aunque ambos ofrecen un espacio para realizar actividades empresariales, presentan diferencias cruciales que pueden influir en la decisión de alquilar un tipo u otro, dependiendo de las necesidades y objetivos de cada empresa.

Este artículo explorará qué son estas modalidades y sus respectivas ventajas para ayudarte a elegir la opción más adecuada para tu negocio.

¿Qué es un serviced office?

Un serviced office, u oficina con servicios, es un espacio de trabajo completamente equipado y listo para su uso inmediato. Se alquila con todos los servicios incluidos, desde muebles y conexión a internet de alta velocidad hasta servicios de limpieza y cocina equipada. Esto permite a las empresas concentrarse en su actividad principal sin preocuparse por la gestión diaria de una oficina.

Ventajas de un serviced office

• Flexibilidad de contratos: Los serviced offices suelen ofrecer contratos a corto plazo con la posibilidad de ajustar el espacio según las necesidades de la empresa.
• Gastos generales mínimos: Con una tarifa mensual que cubre todos los servicios principales, se simplifica la gestión presupuestaria y se evitan costos ocultos (típicos de las oficinas tradicionales).
• Facilidad de crecimiento y recorte: Ideal para empresas en crecimiento que necesitan escalar rápidamente o reducir espacio sin cambiar de ubicación.
• Personalización: Espacios que pueden ser adaptados con mobiliario personalizado y branding corporativo.
• Reducción de riesgos: Delegar la administración de la oficina reduce los riesgos asociados al mantenimiento de equipos y sistemas.
• Prestigio y confianza: Establecerse en una ubicación de renombre puede mejorar la imagen de la empresa ante clientes y socios.

¿Qué es una oficina privada en un centro de coworking?

Las oficinas privadas dentro de centros de coworking ofrecen a las empresas un espacio exclusivamente suyo, pero dentro de un entorno compartido. Combinan la privacidad de una oficina cerrada con las ventajas de formar parte de una comunidad de coworking, contando, por lo tanto, con acceso a las áreas comunes, como cocinas y terrazas donde se pueden realizar actividades de networking.

Ventajas de una oficina privada

• Privacidad: Proporcionan un espacio cerrado solo para la empresa, ideal para discusiones confidenciales.
• Comunidad: A pesar de la privacidad, ofrecen acceso a áreas comunes y networking con otras empresas.
• Personalización: Espacios que pueden ser adaptados con mobiliario personalizado y branding corporativo.
• Soporte: Cuentan con el apoyo de un front desk para resolver solicitudes e incidencias en cualquier momento.

¿Es mejor un serviced office o una oficina privada?

Los serviced offices son ideales para empresas que buscan rápida adaptabilidad y expansión, minimizando las preocupaciones operativas. Son especialmente recomendados para startups y empresas con una plantilla de al menos quince trabajadores.

Por otro lado, las oficinas privadas son perfectas para empresas que requieren un alto nivel de privacidad, pero sin sacrificar los beneficios de networking y comunidad que un centro de coworking es capaz de ofrecer.

Conclusiones

Ambas opciones, si bien distintas en su naturaleza, ofrecen beneficios significativos que pueden alinearse con las necesidades particulares de tu empresa. Recuerda que lo más importante es identificar qué modalidad facilita mejor tus objetivos, proporcionándote el espacio y flexibilidad que tu negocio necesita.

Si quieres saber más de ellos o tienes alguna duda ¡ponte en contacto con Cloudworks y te la resolveremos!